FORGOT YOUR DETAILS?

Как сделать презентацию в PowerPoint: первые шаги

by / Friday, 16 March 2012 / Published in Power Point

Как сделать презентацию в Powerpoint

При запуске программы PowerPoint автоматически создается первый слайд презентации с заголовком. Нажав правой клавишей мыши по тексту заголовка, пользователь получает возможность редактирования текста стандартным образом при помощи кнопок панели задач.

Как сделать презентацию в Power Point

Презентация может состоять из неограниченного числа слайдов. Нажав кнопку «Создать слайд» на панели инструментов, пользователь выбирает тип слайда: текстовый, пустой, с содержанием объектов (изображений и графиков) и т.д.

Как сделать презентацию в Power Point

Пользователь может выбрать единый стиль всей презентации либо задать для каждого слайда особенное оформление. Редактирование оформления каждого слайда производится во вкладке «Дизайн».

Как сделать презентацию в Power Point

Заголовки и тексты презентации могут быть выполнены различными шрифтами, которые выбираются во вкладке «Шрифты» на панели инструментов.

Как сделать презентацию в Power Point

После выбора нужного шрифта и стиля слайда пользователь задает настройки фона каждого слайда во вкладке «Стили фона». После выбора из предложенных вариантов или загрузив собственный фон, можно продолжить пользовательские настройки, нажав на кнопку «Формат фона» в открывшемся окне.

Как сделать презентацию в Power Point

Форматирование фона позволяет пользователю задавать индивидуальные настройки рисунка слайдов, цветов и эффектов (градуировка и прочее).

Как сделать презентацию в Power Point

Каждый слайд форматируется отдельно или выполняется стандартным оформлением выбранного стиля. Слайд может содержать текст, заголовки и объекты: рисунки, фото, диаграммы. Для создания слайда с объектами выбираем требуемый тип слайда в меню после нажатия кнопки «Создание слайда».

Как сделать презентацию в Power Point

Программа PowerPoint позволяет вставлять как стандартные рисунки и изображения, так и хранящиеся в памяти компьютера. Вставка рисунка с компьютера осуществляется после нажатия кнопки «Вставить рисунок из файла» на поле слайда.

Открывается окно «Проводника», при помощи которого пользователь ищет нужный файл. Вставка стандартных изображений осуществляется после нажатия кнопки «Вставить изображение» на поле слайда (средняя кнопка в нижнем ряду).

Как сделать презентацию в Power Point

После нажатия кнопки «Вставить изображение» в правом окне выбираем тип нужных объектов в меню «Выбранные типы файлов мультимедиа» и нажимаем кнопку «Начать». После этого Power Point произведет поиск стандартных изображений в базе данных.

Как сделать презентацию в Power Point

В открывшемся справа окне пользователь выбирает нужное изображение и нажимает на него левой кнопкой мыши. Изображение вставляется в слайд.

Как сделать презентацию в Power Point

Вставка диаграммы в слайд осуществляется при помощи кнопки «Диаграмма» на поле слайда (средняя кнопка в верхнем ряду) или во вкладке «Вставка» на панели инструментов (в верхней части рабочего окна).

Как сделать презентацию в Power Point

После нажатия кнопки «Вставить диаграмму» мастер создания диаграмм предлагает выбрать тип диаграммы и ее внешний вид.

Как сделать презентацию в Power Point

После выбора типа диаграммы перед пользователем справа автоматически открывается дополнительное окно «Excel» с таблицей числовых данных для диаграммы. Изменяя числа в категориях и рядах таблицы, пользователь формирует диаграмму. Интерактивное редактирование диаграммы в Power Point дает возможность пользователю быстро и просто создавать диаграмму.

Как сделать презентацию в Power Point

После создания нужного числа слайдов можно задавать дополнительные параметры презентации. Во вкладке «Вставка» пользователь нажимает кнопку «Номер слайда», которая позволяет пронумеровать слайды (нумерация производится автоматически).

Как сделать презентацию в Power Point

После нажатия кнопки «Номер слайда» перед пользователем открывается окно «Колонтитулы», в котором можно выбрать, какая информация будет отражаться автоматически на каждом слайде: дата создания, время, номер слайда. Кроме того, выбрав кнопку «Применить», пользователь задает, что данная информация будет отображена лишь на текущем слайде. Для того, чтобы нумерация или дата отображалась на всех слайдах – выбираем кнопку «Применить ко всем».

Как сделать презентацию в Power Point

Каждый создаваемый слайд автоматически вставляется после текущего. Перейдя в режим «Сортировщика слайдов» в левом нижнем углу рабочего окна, слайды можно легко перемещать и менять их последовательность. Для перемещения слайдов нужно нажать на слайд левой кнопкой мыши и, не отпуская, переместить слайд в нужное место.

Переход из режима сортировки слайдов в режим редактирования отдельного слайда возможен при помощи кнопок управления в левом нижнем углу рабочего окна или же двойным нажатием левой кнопкой мыши по нужному слайду.

Во вкладке «Показ слайдов» пользователь выбирает кнопку «С начала» для просмотра презентации с начала или «С текущего слайда» для просмотра презентации с конкретного слайда.

Как сделать презентацию в Power Point

Тест-драйв программы провела Екатерина Янютина, портал Как сделать презентацию


TOP